Журналы, используемые в торговле
Описание
Предоставить книгу жалоб потребителю обязаны по первому его требованию. Объяснять, зачем она понадобилась, гражданин не обязан. Также незаконно требовать от покупателя-жалобщика предъявления документов. Человека, изъявившего желание оставить запись в книге, должны обеспечить не только ручкой, но также стулом и столом.
Как правильно оформлять, вести и обновлять книгу отзывов и предложений, определяет распоряжение департамента потребительского рынка и услуг города Москвы от 30 мая 2003 года № 31 «Об утверждении методических указаний по организации и осуществлению розничной торговли в городе Москве».
Книга жалоб и предложений соответветствует неотмененному ПРИКАЗу МИНТОРГА РСФСР ОТ 28.09.1973 N 346 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ (ВМЕСТЕ С ИНСТРУКЦИЕЙ О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ, УТВ. ПРИКАЗОМ МИНТОРГА СССР ОТ 23.07.1973 N 139)с изменениями и дополнениями по состоянию на 12 октября 2006 года
ИНСТРУКЦИЯ
О КНИГЕ ЖАЛОБ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ
РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
1. Все предприятия розничной торговли и общественного питания
ведут Книгу жалоб и предложений установленной формы, в которую
покупатели (посетители) записывают жалобы, предложения и
замечания. (Форма книги прилагается.)
2. Книга жалоб и предложений находится в торговом зале
предприятия в специальном открытом футляре на видном и доступном
для покупателей (посетителей) месте.
3. В универмаге или магазине, имеющем отделы, Книга жалоб и
предложений ведется в каждом отделе, а в крупных предприятиях
общественного питания - во всех залах обслуживания.
4. В магазине самообслуживания Книга жалоб и предложений
находится на каждом этаже в узле расчета.
5. В павильоне, киоске, палатке, автолавке Книга жалоб и
предложений помещается на видном месте и предъявляется покупателям
по первому требованию.
6. Покупателю (посетителю), желающему внести запись в Книгу
жалоб и предложений, должны быть созданы для этого необходимые
условия (предоставлены ручка или карандаш, стол, стул).
Запрещается требовать от заявителей предъявления каких-либо личных
документов или объяснения причин, вызвавших необходимость
написания жалобы, предложения, замечания.
7. Работник магазина (предприятия общественного питания),
действия которого вызвали жалобу, должен немедленно сообщить об
этом администрации магазина (предприятия общественного питания) и
представить письменное объяснение по содержанию жалобы.
8. Руководитель предприятия или его заместитель обязаны в
двухдневный срок рассмотреть внесенную в Книгу жалоб и предложений
запись, внимательно разобраться в существе вопроса, принять
необходимые меры к устранению отмеченных недостатков и нарушений в
работе предприятия или осуществлению приемлемых предложений.
Жалоба или заявление покупателя (посетителя) рассматривается
администрацией совместно с профсоюзной организацией и в
необходимом случае выносится на обсуждение коллектива предприятия,
отдела, секции, цеха в присутствии виновного работника.
Для сведения лица, написавшего жалобу, и контролирующих лиц
администрация делает в Книге жалоб и предложений на оборотной
стороне заявления отметку о принятых мерах и в пятидневный срок в
обязательном порядке направляет письменный ответ заявителю,
указавшему свой адрес.
Копии отчетов покупателям (посетителям) хранятся у
администрации предприятия в специальном деле до конца текущего
года.
9. Записи покупателей (посетителей) и других граждан в Книге
жалоб и предложений с целью оправдания действий работника
торгового предприятия, на которого поступила жалоба, подлежат
проверке и принимаются во внимание только при подтверждении
изложенных фактов.
10. В случае, если для принятия мер по устранению отмеченных
покупателем (посетителем) недостатков или осуществлению его
предложений требуется более пяти дней, то руководитель предприятия
или его заместитель устанавливает необходимый срок (но не более 15
дней), о чем делает в книге соответствующую отметку.
В случае, когда вопрос не может быть решен в предприятии,
администрация в пятидневный срок выносит его на рассмотрение
вышестоящей торговой организации и ставит об этом в известность
заявителя, указавшего свой адрес.
11. Жалобы на грубое нарушение правил торговли, розничных цен,
а также отрицательные отзывы о работе администрации предприятия в
пятидневный срок передаются администрацией на рассмотрение
вышестоящей торговой организации.
12. Руководители вышестоящей торговой организации обязаны не
реже одного раза в квартал проверять правильность ведения книг
жалоб и предложений во всех подведомственных предприятиях торговли
и общественного питания, устранять имеющиеся недостатки в
рассмотрении жалоб и причины, порождающие жалобы.
О результатах проверки, предложениях по порядку ведения книг и
устранению выявленных недостатков в рассмотрении жалоб проверяющие
обязаны вносить соответствующие записи в контрольный журнал
предприятия (утвержден Приказом от 24 марта 1947 г. N 125).
13. Изъятие Книги жалоб и предложений из торгового предприятия
вышестоящими и другими организациями для проверки, снятия копий и
других целей не допускается.
14. На работников организаций и предприятий торговли и
общественного питания, виновных в нарушении установленного порядка
ведения книг и рассмотрения жалоб и предложений покупателей
(посетителей), налагаются дисциплинарные взыскания.
15. Обоснованные жалобы, их количество и характер учитываются
при подведении итогов социалистических соревнований, решении
вопросов о материальном и моральном стимулировании работников,
премировании за выполнение и перевыполнение плана товарооборота,
при условии обеспечения высокого качества обслуживания
покупателей.
16. Книга жалоб и предложений является документом строгой
Книга жалоб и предложений имеет формат 210х297мм и содержит 60 стр.