Бланки по делопроизводству, кадровой работе и бухгалтерии
Личный листок по учету кадров
Артикул: 26578
10,00 руб.
- В корзину Наличие товара: есть
- Добавить к сравнению
Описание
Личный листок учета кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника. Личные дела ведутся, как правило, на руководящих работников и специалистов организации. Личный листок учета кадров содержит сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.
Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др.
Личный листок учета кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений и пропусков, исправлений и помарок.
Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень - не имею).
Ответы на вопросы в личном листке учета кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении используются следующие личные документы:
Особенно важное значение имеет заполнение пункта "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности". Пункт заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность прерывалась по каким-то причинам, их обязательно указывают (болезнь, учеба и т.п.).
Личный листок учета кадров имеет место для фотографии работника.
Личный листок учета кадров подписывается работником организации.
Наряду с личным листком учета кадров применяется аналогичная учетная форма - анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы.
Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка учета кадров (анкеты), отражаются в Дополнении к личному листку учета кадров.
Дополнения к личному листку учета кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.
В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.
Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).
Все изменения указанные в Дополнении к личному листку учета кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.
Обязательным реквизитом Дополнения к личному листку учета кадров отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки состоят из надписи "Личное дело проверено", даты и подписи.
Таким образом, личный листок учета кадров (анкета) является достоверным документом, несущим информацию о работнике и формирующим первичную базу данных о персонале организации.
Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др.
Личный листок учета кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений и пропусков, исправлений и помарок.
Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень - не имею).
Ответы на вопросы в личном листке учета кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении используются следующие личные документы:
- паспорт
- трудовая книжка
- военный билет
- документы об образовании
- документы о наградах
- документы об изобретениях
- документы ВАК о присуждении ученых степеней и пр.льгот
Особенно важное значение имеет заполнение пункта "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности". Пункт заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность прерывалась по каким-то причинам, их обязательно указывают (болезнь, учеба и т.п.).
Личный листок учета кадров имеет место для фотографии работника.
Личный листок учета кадров подписывается работником организации.
Наряду с личным листком учета кадров применяется аналогичная учетная форма - анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы.
Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка учета кадров (анкеты), отражаются в Дополнении к личному листку учета кадров.
Дополнения к личному листку учета кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.
В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.
Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).
Все изменения указанные в Дополнении к личному листку учета кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.
Обязательным реквизитом Дополнения к личному листку учета кадров отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки состоят из надписи "Личное дело проверено", даты и подписи.
Таким образом, личный листок учета кадров (анкета) является достоверным документом, несущим информацию о работнике и формирующим первичную базу данных о персонале организации.