Накладная на отпуск материалов на сторону, форма М-15

Описание

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) выписывается в случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Чаще накладная применяется в первом случае.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии - бухгалтером, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.

В выписывании накладной могут принять участие и несколько человек. При описании порядка заполнения граф накладной будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице накладной на отпуск материалов на сторону указываются:
дата составления накладной;
код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
в графе 14 - номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.

Подписывают накладную:
ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
лицо, отпустившее материальные ценности;
главный бухгалтер;
получатель ценностей.

Накладная на отпуск материалов на сторону расположена на 1 листе с оборотом формата 210х297мм

Оставить отзыв

Текст отзыва