Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью. пачка (30 шт.) Новая форма

Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью.
Операции, при которых оформляется Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью:


Инкассация денежной наличности и других ценностей, прием денежной наличности от инкассаторов, пересчет сумок с денежной наличностью
Инкассация денежной наличности и других ценностей, прием денежной наличности от инкассаторов в послеоперационное время, пересчет сумок с денежной наличностью
Инкассация денежной наличности и других ценностей, хранение ценностей под ответственностью инкассаторов в послеоперационное время, прием и пересчет сумок с денежной наличностью
Прием от организаций денежной наличности в средствах упаковки (дневная касса)

Комплект сопроводительных документов к инкассаторской сумке оформляется кассиром организации в трех экземплярах.
Экземпляр 1 - препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью вкладывается в инкассаторскую сумку и используется в кассе пересчета при приеме денег, вложенных в нее.
Экземпляр 2 - накладная к сумке с денежной наличностью выдается на руки инкассатору-сборщику и служит документом для сдачи инкассаторских сумок в кассу и оформления журнала учета принятых сумок.
Экземпляр 3 - копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью остается у кассира организации.

Срок хранения документа - 1 год.

Порядок оформления сопроводительных документов.

1. Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью

в графе "Препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью " указывается порядковый номер документа.

в графе "_____________ 19__ г." указывается дата инкассации клиента, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.

в графе "От кого" указывается название организации, сдающей денежные средства.

в графе "Получатель" указывается наименование организации, на счет которой вносятся денежные средства.

в графе "Кредит" указывается номер лицевого счета организации - получателя.

в графе "Банк получателя" указывается наименование кредитной организации осуществляющей прием денежных средств.

в графе "Сумма (общая)" указывается цифрами сумма денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку.

в графу "Сумма прописью" записывается сумма денежных средств, которые поступают в кассу. При этом сумму указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки.

в графе "Символ" указывается символ (символы) статьи прихода согласно номенклатуре символов при составлении отчета 202.

в графе "Сумма" указываются цифрами суммы, соответствующие статьям прихода, указанным в графе "Символ".

в графе "Кассир" расписывается кассир организации, сформировавший сумку.

в графе "Кассовый работник" расписывается кассовый работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.

в графе "Контролирующий работник" расписывается контролирующий работник кассы пересчета кредитной организации при положительной сверке фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.

графы "Акта" заполняются при расхождении фактически оказавшейся в сумке суммы денег с суммами, указанными на лицевой и оборотной сторонах препроводительной ведомости.

На "Оборотной стороне" препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью кассир организации производит покупюрную разбивку сдаваемых денежных средств, указывает перечень представленных чеков и подводит итог этих сдаваемых ценностей.

2. Накладная к сумке с денежной наличностью

Накладная заполняется аналогично препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью.

3. Копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью

Лицевая сторона копии заполняется аналогично препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью.

в графе ".. сумку " расписки инкассатора указывается номер сумки передаваемой инкассатору.

в графе "Инкассатор" расписывается инкассатор после приема опломбированной сумки.

в графе "Печать подразделения инкассации" инкассатором после приема опломбированной сумки ставится четкая печать.

в графе "_____________ 19__ г." расписки указывается дата инкассации клиента, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.