Журнал регистрации приказов по личному составу

В журнале регистрации приказов по личному составу обязательно регистрируются все без исключения приказы по личному составу организации.

Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (приказы по личному составу).

Приказы по личному составу согласно ТК РФ доводятся до сведения работников под роспись.


Приказы по личному составу должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы.

Так в приказе о приёме на работу обязательно указываются установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка); условия приема: отдел, должность, срок; испытательный срок (его продолжительность) и т.п.

Приказ по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.


Срок хранения приказов по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (они хранятся 3 года) и личных карточек (форма Т-2), - 75 лет.