Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Минздравсоцразвития России утвердило порядок и формы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (приказ от 11.09.2009 739н, зарегистрирован Минюстом России 13 октября 2009 г.).


Со вступлением в силу нового порядка каждая организация будет вести два журнала: по учету работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и по учету работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

В журналах необходимо отражать информацию как по командировкам внутри страны, так и по загранкомандировкам.
В журнале выбытия указывают фамилию, имя и отчество командированного работника, дату и номер командировочного удостоверения, наименование организации, в которую командируется работник, пункт назначения. В журнале прибытия заполняют сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, датах прибытия и выбытия.
Лицо, отвечающее за ведение указанных журналов и проставление отметок в командировочные удостоверения, назначается приказом (распоряжением) работодателя или его уполномоченного лица.

Хранят журналы в течение пяти лет со дня их оформления.